RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma na celu ochronę podstawowych praw i wolności osób fizycznych, wszczególności poprzez zwiększenie ochrony danych osobowych osób fizycznych, które są gromadzonei przetwarzane przez firmy oraz organizacje funkcjonujące na terenie Unii Europejskiej.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO. Podanie nam przez Ciebie Twoich danych jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia z Tobą umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub przyjęcia Cię w poczet członków naszego Stowarzyszenia oraz podjęcia ewentualnych działań wcześniej.

1. Kim jesteśmy?

Jesteśmy Stowarzyszeniem Praktyków Ochrony Danych i będziemy pełnić rolę Administratora Twoich
danych osobowych, które zebraliśmy lub zbierzemy w związku z korzystaniem z naszej witryny internetowej.

Nasze pełne dane rejestrowe: STOWARZYSZENIE PRAKTYKÓW OCHRONY DANYCH z siedzibą w Krakowie, pod adresem: ul. Aleja Powstania Warszawskiego 15, 31-539 Kraków w Polsce, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń i Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz SPZOZ Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000818938, posiadające numer NIP: 6793193800, numer REGON: 385101582.

2. Kontakt z nami

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
(i) za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@stowarzyszeniepod.pl
(ii) za pomocą tradycyjnej poczty pod adresem: Aleja Powstania Warszawskiego 15 31-539 Kraków

3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia dostępu do treści i usług udostępnianych przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej spod2.pl a także w poniższych celach:

3.1. Przyjmowanie w poczet członków Stowarzyszenia

Jeśli chcesz dołączyć do naszego Stowarzyszenia, będziesz zobowiązany wypełnić deklarację członkowską i podać swoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego (opcjonalnie), grupę lokalną (miasto) do której chcesz dołączyć oraz wskazać jakie jest Twoje powiązanie z praktyką ochrony danych osobowych. Podstawą prawną takiego przetwarzania są:

(i) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy członkostwa w Stowarzyszeniu;

(ii) art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z wymogami ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, ustawy 29 września 1994 r. o księgowości i ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, tj. wykonanie obowiązków prawnych nakładanych ww. przepisami na Stowarzyszenia. Obowiązek prawny dotyczy m. in. ewidencjonowania składek, wystawiania faktur, prowadzenia listy członków i przekazywania listy obecności do sądu rejestrowego (KRS); 

(iii) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej, polegającego zwłaszcza na: weryfikacji spełniania warunków członkostwa w Stowarzyszeniu i załatwianiu spraw członkowskich, zapewnieniu kontaktu z członkami oraz informowaniu ich o działalności i wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, wspieraniu aktywności i zaangażowania członków w działalność Stowarzyszenia oraz promowaniu dobrych praktyk z obszaru ochrony danych osobowych. W razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, również w celu obsługi, dochodzenia i obrony przed roszczeniami. W takiej sytuacji Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres Twojego członkostwa w Stowarzyszeniu, a później przez kolejne 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła utrata statusu członka Stowarzyszenia. Okres ten wynika z ustawowego okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3.2. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy

Jeżeli podejmiesz próbę kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na naszej stronie internetowej będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe (w tym: imię, nazwisko, e-mail, telefon oraz informacje dotyczące sprawy, w której się z nami kontaktujesz).
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na obsłudze formularza zapytań i udzielenia odpowiedzi na postawione w formularzu pytanie. W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Tobą umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, co obejmuje także przetwarzanie Twoich danych w związku ze złożeniem deklaracji członkowskiej. Tak zebrane dane usuniemy po upływie terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, które mogłyby się pojawić w związku ze skierowaną przez Ciebie do nas sprawą.

3.3. Korespondencja elektroniczna

Twoje dane osobowe będą przetwarzane także w sytuacji, kiedy prowadzimy z Tobą korespondencję elektroniczną. W takiej sytuacji przetwarzać będziemy Twoje dane identyfikacyjne oraz kontaktowe, a podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na prowadzeniu korespondencji elektronicznej. W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Tobą umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. 

Tak zebrane dane usuniemy po upływie terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, które mogłyby się pojawić w związku ze sprawą, której dotyczy korespondencja.

3.4. Organizacja szkoleń, webinariów i wydarzeń

W przypadku, jeśli organizujemy wydarzenia, szkolenia lub webinaria będziemy przetwarzać Twoje dane w celu zapewnienia udziału w takim wydarzeniu. Przetwarzać będziemy Twoje dane kontaktowe oraz identyfikacyjne, a podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na organizacji i przeprowadzeniu wydarzeń, szkoleń oraz webinariów, a także zapewnieniu odpowiedniej komunikacji i logistyki związanej z udziałem w organizowanych wydarzeniach.

Tak zebrane dane usuniemy po upływie terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, które
mogłyby się pojawić w związku z organizacją szkoleń, webinariów i wydarzeń.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Twoich danych osobowych będą miały wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, które na zlecenie Administratora świadczą niektóre usługi wymagające dostępu do danych, w szczególności dostawcom usług outsourcingu IT, dostawcom platform lub aplikacji webowych służących do prowadzenia webinariów (prezentacji produktów, szkoleń, kursów online), spotkań biznesowych i wideokonferencji. Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się one do nas w związku z realizowanymi przez siebie zadaniami.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Twoje dane nie będą przekazywane do odbiorców w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

(i) Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych;

(ii) Prawo do żądania uzupełnienia i sprostowania danych osobowych;

(iii) Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych w RODO;

(iv) Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych w RODO;

(v) Prawo do wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli Administrator przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;

(vi) Prawo do przenoszenia danych, w zakresie w jakim dotyczy to świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora;

(vii) Prawo do cofnięcia zgody, jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych oraz związanych z tym procesem działań realizowanych przez Administratora przed wycofaniem przez Ciebie zgody.

W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt nami w sposób określony w punkcie 2 powyżej.

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Administrator przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a jego strona internetowa dostępna jest pod tym adresem: https://uodo.gov.pl/.

8. Bezpieczeństwo danych

Jako organizacja zrzeszająca praktyków ochrony danych osobowych, rozumiemy jak istotne jest zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych dla zidentyfikowanych ryzyk. Rozumiemy też Twoją troskę o bezpieczeństwa własnych danych osobowych.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji i danych osobowych stosujemy adekwatne, nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, w tym mechanizmy dotyczące kontroli dostępu, szyfrowania danych oraz bezpiecznego ich przesyłania.

9. Przechowywanie plików cookies

Na naszej witrynie internetowej stosowane są pliki cookies, które oznaczają informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie czy tablecie). Cookies mogą być odczytywane przez naszą stronę internetową, aby uzyskać dostęp do informacji w nich zawartych w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, w tym utrzymania Twojej sesji, w szczególności, jeśli korzystasz z założonego na naszej stronie internetowej konta. Nasza strona internetowa korzysta wyłącznie z plików cookies, które mają charakter niezbędny. 

Pliki cookies których używamy na naszej witrynie internetowej mają wyłącznie charakter niezbędny, tzn. prawidłowe działanie naszej witryny wymaga ich zastosowania. Takie pliki będą przechowywane na Twoim urządzeniu przez okres nieprzekraczający []. Ustawienia dot. plików cookies możesz dostosować w swojej przeglądarce internetowej, możesz także usunąć wszystkie zainstalowane na Twoim urządzeniu pliki i zablokować ich dalsze instalowanie. Takie działanie może jednak ograniczyć funkcje lub nawet całkowicie uniemożliwić korzystanie z naszej witryny internetowej.

10. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może podlegać od czasu do czasu zmianom wynikającym z modyfikacji funkcjonalności naszej strony internetowej spod2.pl lub w związku ze zmianą przepisów prawa. Informacja o zmianie treści polityki prywatności zostanie zamieszczona obok linku przekierowującego do właściwej Polityki Prywatności w stopce na naszej głównej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2024 r.